엑셀 드롭다운과 조건부 서식 기능을 동시에 사용해보자!!

 

안녕하세요 여러분~ 짜루입니다;)

지난 글에서는 드롭다운 목록을 만드는 방법을 배웠습니다.

이번 글에서는 드롭다운에서 선택한 값에 따라 자동으로 셀 색깔이 바뀌는 방법, 즉 드롭다운 + 조건부 서식 조합을 알아보겠습니다.

1. 목표

부서명을 드롭다운으로 선택했을 때, 부서별로 셀 배경색을 다르게 표시하는 설정을 해봅니다.

2. 준비하기

2-1. 데이터 예시

이름	부서
김철수	영업팀
이영희	기획팀
박민수	영업팀
최은지	개발팀

부서(B열)에 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. (영업팀, 기획팀, 개발팀)

3. 드롭다운 만들기

1. B2:B5 범위를 선택합니다.
2. 데이터 → 데이터 유효성 → 목록에서 선택
3. 목록에 "영업팀, 기획팀, 개발팀" 입력 후 저장합니다.

3-1. 드롭다운 실제 예시

4. 조건부 서식 설정하기

1. 다시 B2:B5 범위를 선택합니다.
2. 메뉴에서 서식 → 조건부 서식을 클릭합니다.
3. 조건을 다음과 같이 설정합니다:

4-1. 조건 설정 예시

• 텍스트가 정확히 "영업팀" → 파란색 배경
• 텍스트가 정확히 "기획팀" → 초록색 배경
• 텍스트가 정확히 "개발팀" → 노란색 배경

조건마다 새로운 규칙을 추가해야 합니다. (규칙 추가 버튼을 눌러서 각각 설정)

4-2. 조건부 서식 실제 예시

5. 결과

이제 드롭다운에서 "영업팀"을 선택하면 셀이 파란색으로, "기획팀"을 선택하면 초록색으로 자동으로 색칠됩니다.

6. 활용 예시

• 진행 상태 관리 (예: 완료, 진행중, 지연)
• 업무 우선순위 표시 (예: 높음, 보통, 낮음)
• 팀별 담당자 구분

마무리

드롭다운과 조건부 서식을 함께 활용하면 시각적으로 깔끔하고, 데이터 관리도 훨씬 쉬워집니다.