파워포인트 PPT 꿀팁! 빠른 실행 도구 모음 설정 방법

 

여러분 안녕하세요~ 짜루입니다 ;)

혹시 직장에서 파워포인트 많이 쓰시나요?

그때마다 혹시!! 매번 메뉴 찾아다니느라 시간 낭비하고 계신가요?
파워포인트(PowerPoint) ‘빠른 실행 도구 모음’을 설정하면 자주 쓰는 기능을 상단에 고정시켜서 한 번 클릭으로 바로 실행할 수 있어요!

오늘은 파워포인트 고수들이 즐겨 쓰는 빠른 실행 도구 모음 설정법을 아주 쉽게 알려드릴게요 :)

 

1. 빠른 실행 도구 모음이란?

밑에 이미지에 빨간 테두리 상자에 있는 아이콘들이 보이시나요?
그 공간이 바로 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)입니다.
여기에 자주 사용하는 기능(예: 저장, 실행 취소, 인쇄 미리보기, 서식 복사 등)을 등록해두면, 메뉴를 눌러 찾아갈 필요 없이 한 번 클릭으로 작업이 가능합니다.

 

2. 빠른 실행 도구 모음 설정하는 방법

1. 파워포인트 상단 왼쪽의 '파일' 클릭
2. 왼쪽 맨 아래에 위치한 '옵션' 클릭
3. 옵션창에서 ‘빠른 실행 도구 모음' 창이 뜨면 왼쪽에서 기능 선택
4. [추가 >>] 버튼 클릭하여 오른쪽 리스트에 추가
5. 모든 설정 완료 후 [확인] 버튼 클릭!

 

3. 추천 등록 기능 리스트

• 저장 / 실행취소 / 다시 실행
• 서식 복사 / 서식 지우기
• 도형 맞춤 / 그룹화 / 정렬
• 인쇄 미리보기 / PDF로 저장
• 슬라이드 복제 / 배경 제거

이 외에도 자신이 자주 사용하는 기능을 추가해 개인 맞춤형 툴바로 만들 수 있어요.

 

4. 빠른 실행 도구 모음 위치 바꾸기

혹시 아이콘이 위치가 불편하셨다면? 아래 리본 메뉴 위로도, 리본 위에 이동도 가능합니다!

1. 빠른 실행 도구 모음 옆에 ▼ 화살표 클릭
2. [리본 메뉴 아래에 표시] 혹은 [리본 위에 표시] 클릭
3. 그러면 맨위에서 리본 탭 아래에 넓은 공간으로 아이콘이 서로 이동 가능합니다!

 

5. 꿀팁: 다른 PC에서도 설정 그대로 불러오기

회사 PC나 노트북 등 환경이 바뀌어도 괜찮아요.
빠른 실행 도구 모음 내보내기 기능으로 설정을 저장하고, 다른 컴퓨터에서 불러오기하면 동일한 환경에서 작업할 수 있습니다.

1. 파일 → 옵션 → 빠른 실행 도구 모음 이동
2. 하단에 있는 [가져오기/내보내기] 클릭
3. [모든 사용자 지정 내보내기] → 파일로 저장
4. 다른 PC에서 [가져오기] 클릭하여 설정 적용

 

6. 이렇게 활용해 보세요!

• 보고서 자주 만드는 사람 → 표 삽입 / 도형 맞춤 고정
• 디자인 위주 발표자료 작업자 → 서식 복사 / 투명도 조절 고정
• 빠르게 출력하는 업무 많다면 → PDF 저장 / 인쇄 미리보기 고정

 

옆에서 상사는 빨리 가져오라고 재촉하고, 식은땀 나고, 손떨리고 이런 경험을 해보셨다면?!

시간은 곧 생산성! 5분 투자로 하루 10분을 절약할 수 있다면?
지금 당장 빠른 실행 도구 모음을 설정해보세요 :)

✨ 스마트한 파워포인트 작업, 도구 모음부터 시작하세요!

---